Мы не хотим ведущего или тамаду, но просто так сидеть тоже скучно. Советы по организации свадьбы

елена тонова
Очень частый вопрос за мои 15 лет организации и проведения различного рода мероприятий. (Быстро представлюсь — Елена Тонова, организатор и ведущая различного рода торжеств. ТУТ можно посмотреть мой сайт, ТУТ мой facebook, ТУТ моя корпоративная страничка на Facebook)

Однозначно ответить нужен или нет ведущий — практически невозможно. Конечно, если Вы хотите с танцами, с тостами и чтобы были интерактивы-конкурсы – ведущий или тамада нужен (в чем различие я напишу в отдельной публикации), но если свадьба планируется на три четыре часа, в виде обеда или фуршета, действительно, можно обойтись без ведущего.

(А ведущий это сразу + аппаратура (колонки, микрофон, пульт) + ди-джей или музыканты (нормальный ведущий без музыкального сопровождения не работает) + время на установку аппаратуры + время на ее демонтаж + еще покормить… — в общем, может набежать копеечка).

Когда без ведущего точно можно обойтись:

1. Маленькое количество человек (до 18 человек на свадьбе) – в таком формате я рекомендую не делать свадьбу дольше, чем пять часов. В идеале 3-4. Конечно, если все КВН-овского склада характера, будут устраивать капустник-вечеринку и вообще сами по себе активные – можно хоть три дня гулять.
2. Только обед или только ужин – Вы встретились на 2-3 (4 максимум) часа с гостями и родными просто на праздничную трапезу.
3. Если у Вас музыканты «говорящие» или «говорящий» ди-джей. Сейчас нередко музыканты или ди-джеи предлагают услугу «обозначить важные моменты» и они сами предоставляют слово (предлагая микрофон) для первого тоста, объявляют обеденную паузу или перерыв, или приглашают молодую пару на первый танец. Такой вариант весьма выгоден с точки зрения цены. Стоимость будет чуть дороже чем просто ди-джей и аппаратура, и важные моменты будут озвучены.
4. Если за организацию берутся свидетели или кто-то из друзей. Напишу «очевидные вещи» в этом случае – убедитесь, что Ваше чувство юмора и понятие «весело» совпадают. Переговорите о нежелательных сюрпризах. Убедитесь, что они понимают, что музыка сама себя не сыграет, а перекричать музыку… в общем пригодиться микрофон.
5. Вы просто не хотите ведущего….

Что делать, если ведущего нет, но надо как-то скорректировать весь процесс и гостей.
Тут Вам поможет следующие лайфхак:
Карта мероприятия, где прописаны важные моменты. Она прилагается либо к меню, либо к пригласительному.

Выглядит это так (пример):

— 15:00 welkcome
— 15:20 приезд молодой пары, встреча
Первый тост (и тут даже можно написать от кого, но заранее договориться. Иногда это папа невесты или жениха, иногда мамы, иногда свидетели, иногда сам муж – как глава вечера, иногда – самый старший в семье); можно заказать пирамиду для шампанского, тогда молодые просто возьмут первые бокалы, а остальные с ними «чекнутся» и можно вообще обойтись без первого тоста).
— 15:30 Первое блюдо (закуски или стартер или сразу горячее)
Пауза для вручения подарков
Первый танец
Ожидаем тосты от гостей
— 16:30 Горячее (или закуски)

И любые другие пункты, которые Вы хотите обозначить. Тогда гости могут ориентироваться по времени и, если публика у Вас уважительная, то они постараются соблюсти «тайминг» мероприятия. За данным таймингом можно попросить следить свидетелей или кого-то из гостей. Конечно, сценарный план согласовывается с рестораном и также персонал можно попросить за ним проследить.
Что касается первого танца – если в ресторане есть своя аудио система можно договориться, чтобы Вам включили заранее подготовленную музыку на флешке и отдельно — композицию для танца. Скажу честно, если у Вас будет пять разных флешек на все случаи жизни – персонал ресторана неохотно будет с этим всем возиться – и потом, это бонус, а не их обязанность.

тонова свадьба

Развлечение

Без музыкального сопровождения, микрофона и специалиста «развлекать себя» весьма сложно, но можно.

Тут можно сделать следующие «интерактивы» для гостей:
1. Подготовить кроссворд с вопросами, связанными с молодой парой и их семьей. Сделать несколько копий – по столикам или по парам. Заранее подготовить милый сувенир тем, кто разгадал первый. Заранее позаботьтесь о ручках, а бумага (на которой кроссворд) должна быть плотнее обычной.
2. Полароид или его аналоги. Можно купить новый, можно взять в аренду. Запаситесь кассетами и батарейками. Гости могут делать фото и вклеивать в альбом для пожеланий (соответственно нужен альбом, то чем клеить или на что клеить, а также чем подписать фото). Можно сделать место для «гирлянды» из фото – натянуть веревку, подготовить прищепки и гости будут размещать фото в определенном месте, где далее можно сделать весьма колоритные фото.
3. Конверты с вопросами для всех гостей (ну или почти всех). Вопросы могут быть связаны с молодой парой или просьбой поделиться своими впечатлениями. Можно сделать «рандомно», а можно «адресно» — например маме может достаться конверт, в котором у нее будет задание «расскажите, как Вы первый раз познакомились со второй половинкой Вашего сына», у бабушки «расскажите, как Ваша дочка выходила замуж, какие слова Вы говорили в тот день». Или без «адресата» — «Если бы молодые снимались в кино, какие роли они могли бы исполнить и почему», или «Назовите 10 причин, по которым, непременно, стоит брать пример у молодой пары»
4. Карточки с вредными привычками как молодых, так и гостей. Только привычки хоть и вредные, но милые. Например, папа любит грызть дужку от очков. У брата есть привычка оставлять кожуру от мандарина на столе, а подруга детства всё время забывает где-то свои ключи. На карточках прописываются «вредные привычки», смешиваются, раздаются гостям и каждый по очереди зачитывает и все угадывают кто так «поступает».
5. Можно подготовить карточки игры в лото «свадебное Супер-бинго» (найти карточки можно в интернете) и в одну из пауз между трапезами разыграть ценные (условно) призы.
6. Китайские печеньки – каждому гостю выдается свой сверток с известной (положительной) цитатой. Задача гостя вначале задать вслух вопрос и, открыв сверток прочитает «напутствие» или «подсказку» от великого человека. Также можно загадывать небольшую мечту и, открыв сверток смотреть, что «советует» выбранный трофей. Желательно их делать в два раза больше, чем гостей – 1. Будет из чего выбрать 2. Гости захотят повторить
7. «Обещания для гостей» — также делаются в виде сверткой или конвертов. Например, в конверте лежит открытка, где написано – «я обещаю отвести молодую пару в кино», или «Я обещаю помогать с детками», или «я обещаю ровно в 12 ночи, ровно через год, первым поздравить молодых с годовщиной». И так далее. Выдаются «в разброс», зачитываются по очереди или в течении вечера.
8. Можно пригласить музыканта на 1-2 номера (или 2-3 сэта, по 10- 15 минут), который работает со своей «колонкой» — установить ему аппаратуру – две минуты. Из колонки фоном идет музыка, они «сверху играют» Среди таких специалистов есть саксофонисты, гитаристы и скрипачи. Также такой вариант подходит для исполнения первого танца.
9. Запустить в небо воздушные шары (это не экологично) привязав к ним свои записки с пожеланиями.
10. Сделать фотосессию, организовав фотоуголок или где-то на территории ресторана или парка (это «съедает» приличную долю времени)

Самое лучшее, что можно сделать, не приглашая ведущего, распорядителя или тамаду – не растягивать вечер только потому, что «зал оплачен». Лучше приятное послевкусие и чувство небольшого дефицита, чем растягивание времени лишь бы досидеть.
И еще – «у нас мало человек, всего 50-55» — это не мало. Это вполне большая, классическая свадьба =)

На моей страничке Facebook по хештегу #tonovawedding можно найти и другие советы и статьи для свадьбы.